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如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

Outlook 2021-12-07

在这里简单讲解一下如何让Outlook 2016关联邮箱。以最常见的Outlook邮箱和QQ邮箱为例。

1让Outlook关联Outlook邮箱

假如你是Office 365用户,在你购买Office 365以后,微软会要求你在 https://signup.live.com/signup 注册一个微软账号。

微软账号其实是一个以@outlook.com结尾的Outlook邮箱,也有些早期的微软账号是以@hotmail.com、@live.com或@live.cn结尾的邮箱。

在Outlook 2016中,配置Outlook邮箱(包括Hotmail、Live等微软牌的邮箱)很简单。

启动Outlook 2016,第一次启动时,Outlook 2016会显示“欢迎使用Outlook,输入电子邮件地址以添加账户”。

假如你在Word 2016(或Excel、PowerPoint)中用微软账号登录,Outlook 2016 会自动识别你的微软账号,如图1所示。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图1

直接点击“连接”按钮,等一会儿,Outlook 2016会让你输入密码(如图2),直接输入微软账号对应的密码,并且勾选“Remember my credentials”(记住我的登录凭据),然后点击“确定”。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图2

稍等片刻,在弹出的对话框中点击“确定”即可,如图3。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图3

再稍等片刻,就会进入Outlook 2016主界面了,如图4。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图4

2让Outlook 2016关联QQ邮箱

如果你没有注册微软账号,也不要紧,Outlook可以关联非微软的邮箱,例如,QQ邮箱、163邮箱、新浪邮箱、甚至Gmail等。

在这里,谷月老师以国内最常见的QQ邮箱为例,介绍如何让Outlook 2016关联QQ邮箱。

由于QQ邮箱对电子邮件客户端作了一些限制,因此,我们需要先进入QQ邮箱网页版,对它进行一些设置才行。

名词解释

? 什么是电子邮件客户端、SMTP、POP3、IMAP?

在好多年前,没有QQ、微信之类的聊天软件,网上交流主要通过电子邮件。但是,互联网很慢而且很贵,而且那个时候直接上网处理电子邮件,是又费时又费钱的行为。

所以需要在电脑上安装一个软件,在联网时,这个软件把你电子邮箱里所有邮件都收取到电脑里,然后断开网络,再处理电子邮件。比方说,我要给张三回复,把李四发来的邮件转发给王五,再把垃圾邮件删除,最后给王二麻子写一封邮件。等下次连网时,这个软件再把我对邮件的处理同步到邮箱中。

这个软件就叫“电子邮件客户端”,Outlook可能是如今还活着的资格最老的电子邮件客户端了。

SMTP、POP3和IMAP则是电子邮件客户端与电子邮箱之间通信的协议。最常用的是SMTP/IMAP。

在QQ邮箱网页版中,点击“设置”→“账户”,如图5。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图5

然后,向下翻动到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”区域。找到“IMAP/SMTP服务”,点击右侧的“开启”。注意:不要开启POP3/SMTP服务!

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图6

然后,在图6中,点击黄色方框中的“生成授权码”,然后验证密保,如图7所示。QQ邮箱提供了多种方式验证密保。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图7

谷月老师启用了手机令牌,所以通过“手机令牌”验证。对于没有使用手机令牌但是绑定了手机的小伙伴,推荐“短信验证”。具体的验证方式,此处忽略,读者可按照QQ邮箱的提示,自行尝试。

验证密保之后,QQ邮箱会生成一个由16个字符组成的授权码(如图8)。这个授权码是Outlook关联QQ邮箱必需的密码。请把这个授权码复制出来,备用,点击“确定”。

注意 :这16位授权码中间是没有空格的,在网页上显示空格,只是为了方便你阅读,你把它复制粘贴出来,就会发现,授权码是16个连续的字符,中间不存在空格。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图8

然后,设置一下“收取选项”。把时间限制设为“最近30天”,勾选“收取‘我的文件夹’”、“SMTP发信后保存到服务器”,最后点击网页底部的“保存更改”,如图9。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图9

启动Outlook 2016,第一次启动时,Outlook 2016会显示“欢迎使用Outlook,输入电子邮件地址以添加账户”,在这里输入你的QQ邮箱,然后点击“高级选项”→“让我手动设置我的账户”,然后点击“连接”。如图10。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图10

接下来,Outlook会让你选择账户类型,点击“IMAP”,如图11。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图11

接下来,Outlook会自动填写电子邮件服务器的参数(如图12),这些参数都是正确的,直接点击“下一步”即可。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图12

接下来,Outlook要你输入密码(如图13),把刚才那个16位的授权码复制粘贴到这里即可,然后点击“连接”。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图13

最后,Outlook提示“账户设置完毕”(如图3),点击“确定”,就可以进入Outlook主界面了(如图14)。

如何让Outlook 2016关联Outlook和QQ邮箱?

图14

3总结

  • Outlook可以一键关联Outlook邮箱,以及其他的微软邮箱(@hotmail.com、@live.com等)
  • Outlook可以关联QQ邮箱,但是需要先在QQ邮箱网页版中开启IMAP/SMTP服务,并生成授权码,授权码的用途是充当密码。
  • 只有正确地关联邮箱,才能正常使用Outlook。


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