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sohu邮箱outlook设置_outlook 邮箱满了如何手动收到本地

Outlook 2021-12-07

当您邮箱快满时,会收到如下邮件。

sohu邮箱outlook设置_outlook 邮箱满了如何手动收到本地

此时您就需要将服务器上的邮件保存到本地了。那该怎么办呢?(此操作建议在中午吃饭或非繁忙时段进行,因需下载邮件至本地,下载时间预期需要20--60分钟) 

具体步骤如下

一,更改outlook的缓存模式为全部

1,点击outlook客户端左上角“文件” – “账户设置”—“账户设置”

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 2,点击“电子邮件”—“更改设置”

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3 ,将脱机的邮件由12个月调整为全部(拖动游标至最右边)

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 4,然后点击完成

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5,关闭outlook客户端,然后再重新打开

6,若打开outlook客户端过程中有弹出如下框,输入您的英文名及开机密码即可,并勾选记住我的凭据;

若没有出现此提示,则直接进行下一步

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7,此时outlook会提示更新收件箱,您需要等它更新完

此时下图红框内会显示"正在更新"

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8,待更新完成刚显示"正在更新"的位置会变成"此文件夹是最新"

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 二,新建一个本地PST文件

1,点击outlook客户端左上角“文件” – “账户设置”—“账户设置”

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 2,在弹出的新窗口中选择“数据文件”,点击“添加”。

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3,在新弹出的页面将位置选择到除C盘外的任意位置,如D:\exchange文件夹,然后为新建的文件取文件名,建议格式为您的英文名+时间,如“Max-202008.pst”(这样是为了方便您以后管理数据文件),点确定。

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 4,点击关闭,即可在outlook客户端左边看见您刚加入的pst文件

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三,将服务器上的邮件移动到本地PST文件

1,您可以在刚新建的pst文件下新建文件夹,方便您整理邮件

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2,点击您英文名@zhaoxin.com下的收件箱

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3,然后按键盘上的Ctrl + A键,全选您收件箱里的邮件 

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4,然后按住鼠标左键直接拖动这些邮件到您刚新建的本地PST文件里

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5,等待进度条走完,就可以把服务器上邮件下载到本地了

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 邮件下载到本地具体花费时间根据您的邮件多少来定,

建议您

1,在中午或其他有空的时间进行这个操作,

2,最好每半年导一下邮件

最后还需要再等待不超过40min(outlook同步时间),您就可以收发邮件了。



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