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WPS与MS Office,桌面办公软件最终你选择了谁?

office教程 2021-12-18

30年前,Office套件,包括Word、Excel、PowerPoint在内的办公软件,是微软体系内的视窗桌面,首选的办公应用软件,尤其从1995年发行的95版,至Office 2013这个版本的推出,这个软件几乎成为了制作文档表格和幻灯片的代表,只有它们才能制作出专业的文档,同时也代表了创作者的专业性及程度,如果不会这几个软件,那么,根本就不敢说自己会用电脑,入职办公室相关的工作几乎是不可能的。

WPS与MS Office,桌面办公软件最终你选择了谁?

WPS界面

不过,今天这个局面,似乎有所改变。

WPS与MS Office,桌面办公软件最终你选择了谁?

Office 2019

例如,在计算机等级认证这一块,新增了WPS二级认证;在国产操作系统,如银河麒麟等Linux系统,已内置安装了WPS办公软件,其它系统,也被第三方集成了永中office办公软件;可见,国产办公正在崛起。同时,最新版本的WPS 2021软件,它的功能已不逊色于office(主要包括Word/Excel/PPT三项)套件。

为什么会是WPS

不喜欢它,可能理由有一万个;而喜欢,理由可能只有一个;况且,它真的有许多优点。

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WPS功能列表

因为,WPS体量小,下载快且安装方便,启动快,资源占用少,会员功能多(价格便宜),主体功能免费,符合国人的使用习惯,兼容性好且稳定,多端同步且功能完善等等,而回过头来,想想大家所熟悉的office,为什么会被这么多的公司或者个人弃用呢?

想必,原因有如下,包括但不限于以下几个。

WPS与Office,功能比较

普通用户,甚至是大多数的专业用户,WPS已足够满足他们的需求。以Word为例,普通用户用来制作一些制式文档,如标书、简历、合同、证明、操作手册等,图文混排表格制作,这些标准的排版制表功能,完全胜任,已完全覆盖客户需求及其应用;

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思维导图工具

Excel,常用的透视表、可视化图表,以及常用的财务报表、花名册管理、财务收支记账、甘特图及计划表格,WPS同样可以满足你的需求及其应用;

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数据透视表

至于PPT,常规的幻灯片制作,也可以实现,并且实现得还非常好。

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制作PPT

有些同学会这样的疑问,Office是微软自家出的软件,肯定比WPS功能要多,要完善,要稳定,且与Windows系统集成度更高,性能体现也就越优越。不知道大家有没有发现,越是专业的功能,用的似乎越少;而大多数人使用的,都是常用的那么几个功能,与其一辈子不用那个功能,还不如没有那个功能,你觉得呢?

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WPS表单统计功能

至于WPS,已不是满足80%用户的问题了,而是,它已经满足了95%以上的用户需求。

所以,功能上,日常应用,差别已经很小很小。

WPS与OFFICE,体量比较

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office安装包大小

大多数用户安装一个软件,都会选择好用且安装速度快的软件为首选。最新版本的WPS 2021,它的软件大小为200M左右;而最新版本的Office 2021,它的软件大小为近4个GB,当然,它包括的近10个软件,但是我们常用的,也就是那么3到4个。

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WPS安装文件大小

以一个下载只有1M每秒的宽带下载办公软件,你会选择谁呢?

话说回来,OFFICE套件虽然大,但是内部集成了一些常用的符号、剪贴画、本地图表、文档等相关资料,在不联网的情况下,它还是有优势的。而WPS则不同,很多情况下,你需要联网实现需要的功能喔,并且一些功能只有会员才可以使用,例如模板。

WPS与OFFICE,谁才是免费?

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稻壳儿会员

上文说到功能,这里,就要说到最实质的问题,价格了。功能再好再完备,那么它的价格,也是影响它是否能够迅速占领市场的一个必要条件。

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Office 售价

以最新的OFFICE 2021为例,office 专业版 售价为人民币5298元,其中包括Word、Excel、PowerPoint 、 Outlook Publisher 和 Access6个软件,可以在一台PC机安装,支持WIN11和WIN10系统,很贵,有没有?

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WPS会员服务

而最新版本的WPS 2021,软件为免费,但是某些个化性的功能,需要购买会员使用,它的费用为179元每年。

它们之间的区别是,office为一次性付费终身使用;而WPS是每年付费,一套Office 2021的价格,以现在的价格换算,它够使用29.5年。当然,这么简单粗暴的计算很不合理。但是也可以从某种程度上体现它们之间的性价比。

WPS与OFFICE,谁最好用?

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WPS数据分析

许多微软的老用户,尤其是从1995这个版本的OFFICE便开始接触的WORD、EXCEL等软件,已经习惯了微软的“明确分工”的应用理念,而WPS的集成式操作,对于他们来说,还是不太习惯,虽然本质上并无太大差别。

小编从OFFICE 2000开始使用,中间同步用过WPS,这二十年来,感觉日常用并无太大差别,或许,小编并没有使用到什么高级的功能,只是简单的处理一些文档等。

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WPS内置流程图功能

从闪退、非正常关闭、文档出错、无响应、漏洞安全问题来看,WPS与OFFICE各有各的问题。

但是不得不说,WPS对于非计算机专业的用户来讲,它安装使用起来,确实更为方便,且好用;再者,现在即使是计算机专业的用户,用WPS也是司空见惯了。

从而得知,WPS很好用,与OFFICE一样好用。

WPS与OFFICE,系统门槛谁最低?

这个不得不说,就系统性能要求的门槛来主进,Office门槛要更高。尤其是从其安装所需要的计算机配置环境一样。现有的Office 2021,需要安装在WINDOWS 10或11上面,安装给的系统推荐配置,请见下表:

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Office 2021系统要求

这个配置仅仅是能够安装,是官方推荐的最低配置。

WPS并未给出推荐的配置,小编有一台老爷机,三代i7,明确地讲,运行WPS 2021非快。现在绝大多数的计算机,即使是运行office 2021有困难,运行19版本,或者是16版本,也是一样的,功能上虽然有改善,但不影响多数场景下的使用。

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内存占用

可以说,在一些配置较低的计算机环境,运行WPS,是一个不错的选择,更快,且资源占用上较低,不会拖慢系统速度,易清理。

WPS与OFFICE,谁的附加功能最多

或许,这是大家真正选择WPS的理由。WPS对于绝大多数用户来说,它的“稻壳儿”是一个非常大的亮点。内部集成了一个模板库、素材库,以及千万级文库资源的特大内容资源库,这给许多人的工作带来了非常大的方便,日常工作中所用到的演示文稿、文档及图片资源,在这里你都可以找到。

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WPS付费资源模板库

同时,WPS也提供了许多付费的资源,但是,只有会员才可以使用的喔。

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微软OFFICE模板库

回过来后看看Office(这里暂未将Office 365讨论在列),虽然,它也有在线模板库,但是其资源较WPS比起来,匮乏许多。

当然,两者文档兼容性好,彼此可以互相查阅编辑,这也给双方的软件使用者带来了方便。

都好,谁才是最好?

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Word 简历模板(免费)

小编前几篇文章总结了Word/Excel/PPT发展史,对其这30多年来发展感叹不已。在写这篇的时候,小编对WPS的历史发展也已总结完成,就其发展史来看,两款软件都历经简单、简约或者说是不够成熟,发展至今天桌面办公领域的双雄,双方必定有其长处,也有其固定的用户群体,也有其必然的发展定位。

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Word 排版

小编的电脑里均安装两款办公软件,在遇到一次制式文档编辑时,选择Word多一些;在老板要求快速编辑出一个公务文书时,我可能会选择WPS,因为里面有大量的模板可供选择;两者的操作方式,软件界面且稳定都非常优秀。

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WPS应用界面

选择Office不是崇洋媚外,选择WPS也并非盲目选择;例如:目前办公室的电脑里,大量装有WPS软件,这可能就是最好的证明,市场会检验一切。



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