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学会Access数据库,再也不被上司臭骂,职场必备升职利器

Access 2021-12-07

PPT、WORD和Excel作为职场中最为常用的三种办公软件大家都比较熟悉,但是熟悉使用ACCESS数据库的人却极少,Access数据库操作简便,易于上手,特别适用于长期需要数据处理或分析的人员。

简介:

Microsoft Office Access 是微软公司开发的一个数据管理系统,具有小巧便捷等优点。Access的用途主要集中在两方面:

1.数据分析:Access具有极大的数据处理和数据分析能力,利用access的查询功能可以方便的进行汇总、平均等统计功能,可以灵活控制查询的条件,可以在几千甚至十几万条数据中进行查询分析和处理,整体界面和Excel有些相似,但是这个功能却是它无法相比的。

2.Access的高级功能可以开发各类简单的管理软件,比如库存管理生产销售管理等软件。它最大的特点就是方便易学,非计算机专业的人员也可以轻松学会。

下面主要给大家讲解一下它的数据管理功能:Access2010

1.新建

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右击鼠标—-新建—-Access数据库—-重命名(例如销售管理)

2.界面

创建后打开Access数据库后,首先会弹出一个安全警告,点击启用内容即可,然后就会出现如下界面:

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菜单栏与常规的办公软件很相似,可以先进行一个简单的练习,例如创建一个表或者表设计:

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表作为数据库中最基本的模块,与excel比较接近,每一个表单都有一个ID而这个ID是唯一的,任何一个表单都会有唯一的ID。表格的每一列可以选择表格的属性:文本、数字、日期、超链接等,表格列的属性一旦选择就不能再更改。如下图一张简单的表格就制作完成了。

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3.窗体创建

窗体是Access的另外一个基础的模块,可以选择创建窗体或者窗体设计,分别如下:

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窗体对于用户来讲就好比一个软件的操作界面,主要的关键点就是要美观实用。

4.代码

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代码作为Access里面最难的一部分,但是非常好学,和c语言相比简直不要太简单。



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