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ACCESS 空数据库的建立实例教程

Access 2021-12-07

操作要求:在D:\\Access目录下建立一个ACCESS空数据库文件“教学管理.accdb”。

知识要点:

1、如何建立一个ACCESS空数据库文件

2、ACCESS数据库文件扩展名*.accdb

3、如何避免我们建立的文件与要求不同

操作说明:

很多同学,尤其是计算机操作较生疏的同学常常不能正确的按要求建立Access文件,因此而丢掉分。下面介绍建立空Access数据库的方法,同时介绍如何避免错误建立文件名的方法。


1、点击“开始菜单”→“所有程序”→“microsoft office”→“microsoft Access2010”,或点击桌面上快捷方式启动Access2010。如下图

ACCESS 空数据库的建立实例教程

 

ACCESS 空数据库的建立实例教程

 

2、启动Access2010应用程序如下,点击“文件”菜单→“新建”选项。则如下图所示出现数据库创建界面,点击“空数据库”,再点击“文件名”区域右侧的文件夹的小图标。则进入指定空数据库文件名和存放位置的对话框。

ACCESS 空数据库的建立实例教程

 

3、在下面对话框中,选择数据库存放的路径,如图上方所示。在文件名处输入“教学管理.accdb”,点击确定即可。

ACCESS 空数据库的建立实例教程

 

4、返回ACCESS数据库创建界面,此时注意文件名处的变化,已经指定好了路径和要建立的数据库名了。现在点击“创建”按钮,如下图

ACCESS 空数据库的建立实例教程

 

5、系统创建并进入“教学管理.accdb”数据库,同时打开一个“表1”的数据视图,开始建立数据库对象。注意界面最上方显示了系统当前正在打开的数据库名称。这里不需要创建表,直接点击右侧的小叉把表关闭掉。如下图所示

ACCESS 空数据库的建立实例教程

 

6、关闭“表1”界面后,看到ACCESS对象导航窗格中是空的,没有任何数据库对象,这就是空数据库了。如下图

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7、打开存放数据库目录D:\\Access,看到里面已经有我们创建的“教学管理.accdb”空数据库了,如下图

ACCESS 空数据库的建立实例教程

 


注意:很多同学,尤其是计算机操作较生疏的同学常常不能正确的按要求建立Access文件,因此而丢掉分。由于系统设置的问题,同学们使用的计算机常常隐藏了文件的扩展名(如上面第4步操作中输入文件名时),而有些同学又根据要求输入文件名“教学管理.accdb”,结果创建后实际上建立的Access文件名为“教学管理.accdb.accdb”就不正确了。如何避免出现此种问题呢?请参看下面操作。

1、在打开任意文件夹,点击文件夹的“工具”菜单→“文件夹选项...”选项。如下图所示:

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2、在弹出的“文件夹选项”对话框中,选择“查看”选项页,将“高级设置”中的“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的小勾去掉,如下图。则今后系统在显示文件时,就会将文件的扩展名显示出来了。

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