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Access数据库 如何创建数据表

Access 2021-12-07

Access 2010为我们提供了六大数据库对象,包括表(Table)、查询(Query)、窗体(Form)、报表(Report)、宏(Macro)、模块(Module)。那么如何来创建数据表呢?

启动Access数据库:

"开始"→"所有程序"→"Microsoft Office"、"Microsoft Access 2010"命令,启动Access 2010。

通过复制粘贴创建数据表

首先创建了一个空的数据库,找到保存到的路径,双击打开:

Access数据库 如何创建数据表

 

点击 "创建"选项卡:

Access数据库 如何创建数据表

 

选择"表"后,出现了表1,这个就是我们创建的表了,但它是一个空的表:

Access数据库 如何创建数据表

 

这个空的表默认的表名就是表1,当然,我们可以给它改成其它的我们便于识别的名字,下面这个图就是了:

Access数据库 如何创建数据表

 

点击确定:

Access数据库 如何创建数据表

 

从Excel表里面取个现成的数据:

Access数据库 如何创建数据表

 

复制后粘贴:

Access数据库 如何创建数据表

 

上面这个数据表已经不是普通的数据表了,它是以数据库的形式存在数据表里面,我们可以用数据库命令对这个数据表进行相应操作了。

通过导入外部数据创建数据表

Access数据库也可以通过导入外部数据的方式来建立数据表。首先,我们点击"外部数据"选项卡,大家可以看到,供我们导入数据的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。

Access数据库 如何创建数据表

 

在其它文件格式当中,最常用的就是最后一个dBASE文件,它是VF数据库格式,它的扩展名是.dbf

Access数据库 如何创建数据表

 

也可以直接导入Excel文件当中的数据:

Access数据库 如何创建数据表

 

点击确定:

Access数据库 如何创建数据表

 

选中一个数据表:

Access数据库 如何创建数据表

 

下一步:

Access数据库 如何创建数据表

 

可以添加主键,也就是前面ID那个字段,它就会自动有个编号,所谓的主键,就是不能有重复,它的作用是方便以最快的速度找到想要的行数据:

Access数据库 如何创建数据表

 

输入刚刚导入数据表的名称即可:

Access数据库 如何创建数据表

 

也可以导入文本文件,点击"外部数据"选项卡下的"文本文件":

Access数据库 如何创建数据表

 

找到要导入文本文件所在的路径:

Access数据库 如何创建数据表

 

点击确定,选择"带分隔符"项:

Access数据库 如何创建数据表

 

点击下一步:

Access数据库 如何创建数据表

 

继续下一步:

Access数据库 如何创建数据表

 

点击下一步:

Access数据库 如何创建数据表

 

还可以导入VF数据库文件,实际就是将别的数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库,点击"外部数据"选项卡下的"其他",最后一项dBASE文件就是导入VF数据格式的文件:

Access数据库 如何创建数据表

 

点击后,选择好路径:

Access数据库 如何创建数据表

 

然后点击确定就OK了:

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